Personnaliser les formats

Présentation

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La boite de dialogue "Format de cellule" nous offre 6 onglets.
L'onglet "Format" nous donne accès aux différentes catégories de Format.
On y trouve particulièrement une catégorie "Personnalisée".
En cliquant sur cette catégorie on trouve la boite ci-contre :

Identification des repères

  1. Affiche le résultat du format
  2. Zone permettant de créer notre règle de format
  3. Liste des masques de format existants
   

Les Codes Formats

-1. Le code "0"

Ce code représente un chiffre mais permet d'afficher un 0 si, par rapport au masque de format, le chiffre fait défaut.
Ainsi le nombre 35 au format 000 sera affiché 035

-2. Le code "#"

Ce code affiche un chiffre mais contrairement au 0 n'affiche rien si, par rapport au format, le chiffre fait défaut.
Ainsi le nombre 35 au format ### sera affiché 35

-3. Le code "?"

Ce code représente un chiffre du diviseur ou du dividende dans une fraction.
Ainsi le nombre 1.75 au format # ?/? sera affiché 1 3/4

-4. Les codes de format de date

Une date est un nombre entier. Le compteur de date d'Excel commence au 1 janvier 1900.
Il incrémente son compteur de 1 chaque jour écoulé.

-4-a. Le code "j"

Ce code affiche le quantième du jour dans une date.
Le nombre de code "j" contenu dans le format influence l'affichage du quantième.

  • j : affiche le quantième du jour sur un chiffre ou deux chiffres si le quantième est supérieur à 10.
  • jj: affiche le quantième du jour sur deux chiffres (c'est-à-dire avec un 0 non significatif si le quantième est inférieur à 10).
  • jjj : affiche les 3 premières lettres du jour de la semaine.
  • jjjj : affiche le jour de la semaine en entier.

-4-b. Le code "m"

Ce code concerne le quantième du mois. Il se comporte de la même manière que le code "j".

  • m : affiche le quantième du mois sur un chiffre ou deux chiffres si le quantième est supérieur à 10.
  • mm: affiche le quantième du mois sur deux chiffres (c'est-à-dire avec un 0 non significatif si le quantième est inférieur à 10).
  • mmm : affiche les 3 premières lettres du mois.
  • mmmm : affiche le mois en entier.

-4-c. Le code "a"

Ce code concerne l'affichage de l'année.

  • aa : affiche l'année sur 2 chiffres.
  • aaa ou aaaa : affiche l'année sur 4 chiffres.

-4-d. Quelques exemples de l'utilisation du format de dates

http://jeannot45.developpez.com/articles/excel/formatspersonnalises/images/FormatdeDates.jpg

   

-5. Les codes de format de temps

Le temps est un nombre décimal compris entre 0 et 1. Pour afficher un nombre au format horaire, il sera nécessaire d'utiliser des codes de format spécifiques.

-5-a. Le code "h"

Ce code permet d'extraire la fraction horaire du nombre décimal concerné.
Ainsi le nombre 0,4579854 au format h sera affiché 11.

-5-b. Le code "m"

Ce code permet d'extraire la fraction minute du nombre décimal concerné.
Cependant, il ne peut être utilisé seul dans un format. En effet, Excel l'assimilerait au code "m" permettant d'afficher le mois d'une date.
Pour l'utiliser seul, afin d'afficher une durée en minutes, il faudra combiner le format avec l'opérateur [](crochets).
Ainsi la durée 1:05:00 au format m affichera 1 tandis que le format [m] affichera 65.

-5-c. Le code "s"

Ce code permet d'extraire la fraction seconde du nombre décimal concerné.
Il réagit de la même façon que le code "m". Ainsi, le nombre 0,0416666666666667 qui représente 1 heure, au format [s] sera affiché 3600

. Les opérateurs dans les formats

-1. L'opérateur "" (guillemets)

Cet opérateur permet d'ajouter un texte personnalisé à la suite du nombre.
Ainsi le format : # ##0" bonbons" affichera, dans les cellules sélectionnées, le mot "bonbons" à coté de chaque nombre formaté.

./images/FormatCategoriePersonnalisee.jpg

Procédure de création du format
Sélectionner les cellules concernées.
Clic droit sur la sélection
Clic : Format de cellule
Clic onglet : Nombre
Clic Catégorie : Nombre
Clic Personnalisée
Dans la liste des formats prédéfinis (3), choisir le masque de format le plus proche du format à réaliser.
Cliquer dans la zone Type (2) et taper immédiatement après le masque (sans insertion d'espace), le texte à afficher en l'encadrant de guillemets.
Le résultat du format s'affiche dans la zone "Exemple" (1).

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On peut remarquer, dans l'image, qu'au niveau de la barre de formules, SEUL le nombre est affiché mais dans la feuille le texte apparaît après le nombre.

     

III-C-2. L'opérateur Espace

Le fait de mettre un espace à droite du format a pour effet de diviser la représentation du nombre par 1000.
Ceci permet de créer des multiples (exemple : k€ ou encore kW).

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Chaque espace divise la nouvelle représentation du nombre par 1000

./images/BDOperateurEspace.jpg

Procédure de création du format
Sélectionner les cellules concernées.
Clic droit sur la sélection.
Clic : Format de cellule.
Clic onglet : Nombre.
Clic Catégorie : Nombre.
Clic Personnalisée.
Dans la liste des formats prédéfinis (1), choisir le masque de format le plus proche du format à réaliser.
Cliquer dans la zone Type (2) et taper après le masque autant d'espaces que de tranche multiple à créer et ajouter le texte à afficher en l'encadrant de guillemets.

./images/OperateurEspace.jpg

Exemples de mise en forme avec l'utilisation de l'opérateur "Espace".
On remarquera que le nombre d'espaces influence l'affichage du nombre.
      - 1er exemple : pas d'espace
      - 2nd exemple : 1 espace
      - 3ème exemple : 2 espaces
      - 4ème exemple : 3 espaces

-3. L'opérateur "*" (étoile)

Cet opérateur permet de répéter un même caractère afin de remplir l'espace inoccupé d'une cellule (exemple : créer des points de suite).

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Procédure de création du format
Sélectionner les cellules concernées.
Clic droit sur la sélection.
Clic : Format de cellule.
Clic onglet : Nombre.
Clic Catégorie Texte.
Clic Personnalisée.
Dans la zone Type (loupe) Excel affiche le symbole @. Ce caractère symbolise le texte contenu dans la cellule.
Cliquez dans la zone "Type" et taper après le symbole le caractère à répéter.

./images/OperateurEtoile.jpg

Exemples de mise en forme avec l'utilisation de l'opérateur "Etoile".
      - 1er exemple : répétition caractère "."
      - 2nd exemple : répétition caractère "_"
      - 3ème exemple : répétition caractère "-"
      - 4ème exemple : répétition caractère "/"

-4. L'opérateur "_" (underscore)

Cet opérateur permet de simuler un espace d'une largeur particulière.
(La largeur de cet espace correspondant à la largeur du caractère utilisé dans le masque de format et placé après l'opérateur).

./images/BDOperateurUnderscore.jpg

Procédure de création du format
Sélectionner les cellules concernées.
Clic droit sur la sélection.
Clic : Format de cellule.
Clic onglet : Nombre.
Clic Personnalisée.
Dans la liste des masques (1), choisir le masque de format le plus proche de celui à réaliser.
Cliquer dans la zone "Type" (2) et taper entre guillemets le texte à afficher.
Puis taper le tiret bas (underscore) suivi du caractère correspondant à la largeur de l'espace à créer.

./images/OperateurUnderscore.jpg

Remarquez l'alignement des nombres est préservé ainsi que l'alignement du texte (le "s" dans le second exemple étant remplacé par un espace).

-5. L'opérateur [] "crochets"

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Cet opérateur permet, comme il a été montré ci-dessus (Codes "m" et "s" du format Temps), d'afficher les temps en minutes et en secondes.
Il permettra également d'afficher le cumul des heures lorsque celui-ci passe la limite de 24 heure

 

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